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智能密集柜其实它受欢迎的一个主要原因就是操作是很简单的，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，1动，1脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
通过这几点，可见智能密集柜的安全保护措施很强的。其实，相对于传统的密集柜来说，档案的查询较为困难，工作量也很大，档案工作人员常常需要走很多弯路花费很长的时间才能够找到自己需要的内容，但是有了这个智能密集柜，只需要指令的输入就能够得到终的结果。
对于档案都有着很好的排序管理，所以很多人都喜欢用，智能密集柜在使用中非常的受欢迎，很好的节省空间和空间，操作一点也不繁琐，而且都是智能语音播报的，所以智能密集柜是现代高科技的产品。智能密集柜不仅操作简单，而且还有完善的安全保障，当密集柜合拢时，突然有人进入，系统将移动中的架体立即停止。
密集柜的列与列之间都装有红外线探测器，操作人员在架内无法移动，只有当操作人员离开密集柜后才能恢复运行，确保了操作人员的安全。还有自动，不会伤到他人。也不会被任何人，既保证财产的安全又保证人身的安全，设计的很合理。
下面我们就和王设计师一起分享一下次智能密集柜的优势：1.可充分利用库房空间，与传统档案文件柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取安全方便。
不易倾斜，有防震功能。2.每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘，防鼠，防潮功能。 3.移动密集架的所有零部件的表面均经过严格的除油，酸洗，磷化等九道工序后采用180o高温静1亚光喷涂处理，耐腐蚀。
又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集架的表面经高温处理过，有防火功能。4.搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。架体摇动时轻便无阻力和响声，牢固，美观大方，且干净整洁。
由此可知，移动智能密集柜比普通智能密集柜，能够节约更多的空间，同时能提高空间利用率，从而保证文档能够储存在一个相对适应的环境中，并且它的防锈和除湿功能有相交于其他智能密集柜更加出色。智能密集柜的体积较大，所以智能密集柜常被应用在公共的办公场合。
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